In recent weeks, the issue of corruption has gained more and more attention and importance. Accusations of corruption can damage a company's reputation. In order to actively fight corruption, it is helpful to install a whistleblower system.

Allegations of corruption not only damage a company's reputation, but can also have financial consequences. Corruption prevention expert Martin Fridl has worked out seven preventive measures that can be used to successfully protect your company against corruption.

## 1. background check before hiring
In principle, every person new to a company should be carefully checked beforehand. If the hiring concerns a management position, a more stringent check should be carried out once again. This is important because people in management have a high level of decision-making authority and often also a representative role. The examination of the individual should include economic, legal, tax and financial circumstances. Possible sources for the audit can be criminal records, black lists, media reports, former employers and business relationships, or research on the Internet.

## 2. establishment of an anti-corruption unit
By implementing an anti-corruption office (whistleblower system), companies can protect themselves even before allegations arise. The person entrusted with this task should have a recognized function and be trustworthy. It is also important that they have a direct line to the operational management level.

## 3 Implementation of the EU Whistleblower Directive
The directive must be implemented by December 2021 at the latest. More information on the directive and who exactly is affected can be found [here](https://www.flustron.eu/en/eu-directive#companies). Through the Whistleblower Directive, employees are protected from dismissal, demotion and other discrimination.

## 4. risk assessment for contracts and business partners
Background checks should not only be conducted when hiring new personnel. Due diligence is also recommended when selecting new business relationships.

## 5. assessment of country risks
The expert advises caution when working with companies based in countries that are particularly prone to corruption. Blacklists from Transparency International of the World Bank serve as a guide for assessing risks. As a guide, the higher the risk, the more scrutiny.

## 6. Avoiding cash transactions
Probably one of the best-known measures against corruption is the elimination of cash in a company. The more steps can be traced on an account, the more difficult it is to fall under suspicion of corruption.

## 7. separation of duties and dual control principle
Segregation of duties is important especially with regard to financial management. A single person should not be solely responsible for all areas. When approving payments, it is advantageous to apply the four-eyes principle. With regard to transaction costs exceeding a certain amount, approval by the higher management level should also be mandatory.


In den vergangenen Wochen hat das Thema der Korruption immer mehr an Aufmerksamkeit und Bedeutung gewonnen.Durch Korruptionsanschuldigungen kann es zu Rufschädigungen bei einem Unternehmen kommen. Um aktiv Korruptionsbekämpfung zu betreiben, ist es hilfreich, ein Hinweisgebersystem zu installieren.

Korruptionsvorwürfe schaden nicht nur der Reputation eines Unternehmens, sondern können auch finanzielle Folgen mit sich ziehen. Korruptionspräventions-Experte Martin Fridl hat sieben Präventionsmaßnahmen ausgearbeitet, mit denen man sein Unternehmen erfolgreich gegen Korruption schützen kann.

## 1. Hintergrundcheck vor Einstellung
Prinzipiell sollte jede Person, die neu in ein Unternehmen kommt, vorher sorgfältig geprüft werden. Betrifft die Einstellung eine Managementposition, sollte noch einmal eine schärfere Prüfung erfolgen. Dies ist wichtig, da Personen im Management eine hohe Entscheidungsbefugnis und oft auch eine repräsentative Rolle haben. Die Prüfung der Person sollte wirtschaftliche, rechtliche, steuerliche und finanzielle Verhältnisse beinhalten. Mögliche Quellen für die Prüfung können Strafregisterauszug, Black-Lists, Medienberichte, ehemalige Arbeitgeber und Geschäftsbeziehungen oder auch Recherchen im Internet sein.

## 2. Einrichtung einer Antikorruptionsstelle
Mit der Implementierung einer Antikorruptionsstelle (Hinweisgebersystem) können sich Unternehmen schon vor dem Auftreten von Vorwürfen schützen. Die Person, die man mit dieser Aufgabe betraut, sollte eine anerkannte Funktion haben und vertrauenswürdig sein. Zudem ist es wichtig, dass sie einen direkten Draht zur operativen Managementebene hat.

## 3. Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie
Spätestens im Dezember 2021 muss die Richtlinie umgesetzt sein. Weitere Informationen zur Richtlinie und wer genau betroffen ist, finden Sie [hier](https://www.flustron.eu/de/eu-richtlinie#unternehmen). Durch die Whistleblower Richtlinie sind Angestellte vor Entlassungen, Degradierungen und sonstigen Diskriminierungen geschützt.

## 4. Risikoabschätzung bei Aufträgen und bei Geschäftspartnern
Nicht nur bei der Einstellung von neuem Personal sollte ein Hintergrundcheck erfolgen. Auch bei der Auswahl von neuen Geschäftsbeziehungen wird eine Due-Diligence-Prüfung empfohlen.

## 5. Beurteilung von Länderrisiken
Bei der Zusammenarbeit von Unternehmen, die ihren Sitz in Ländern haben, die besonders korruptionsanfällig sind, rät der Experte zur Vorsicht. Als Orientierungshilfe zur Beurteilung von Risiken dienen Blacklists von Transparency International der Weltbank. Als Anhaltspunkt gilt, je höher das Risiko, desto genauer die Prüfung.

## 6. Vermeidung von Bargeldtransaktionen
Eine der wohl bekanntesten Maßnahmen gegen Korruption ist die Bargeldabschaffung in einem Unternehmen. Je mehr Schritte auf einem Konto nachvollzogen werden können, desto schwieriger ist es, unter Korruptionsverdacht zu fallen.

## 7. Aufgabentrennung und Vieraugenprinzip
Die Trennung von Aufgaben ist speziell hinsichtlich der finanziellen Steuerung wichtig. Eine einzelne Person sollte nicht für alle Bereich alleine verantwortlich sein. Bei der Genehmigung von Zahlungen ist es von Vorteil, wenn das Vier Augen Prinzip angewandt wird. Bezüglich der Transaktionskosten, die einen gewissen Betrag überschreiten, sollte zudem eine Absegnung der höheren Managementebene vorgeschrieben sein.


Kurier 21.07.2021